Adres KvK afschermen – hoe doe ik dat?

In de Handelsregisterwet staat opgenomen dat het bezoekadres van een bedrijf openbaar moet zijn. Dat is niet zonder reden: doordat je kunt zien met wie je zakendoet, is dit namelijk een stuk veiliger. De KvK is dus wettelijk verplicht om het adres van jouw onderneming openbaar te maken. Maar wat als jouw bezoekadres hetzelfde is als je thuisadres? Dan wil je misschien niet dat dit zomaar voor iedereen zichtbaar is. Veel ondernemers stellen daarom dezelfde vraag: kan ik mijn thuisadres afschermen bij de Kamer van Koophandel (KvK)? Het korte antwoord: ja dit kan, maar niet in alle situaties.

Kan ik mijn woonadres laten verbergen door de KvK?

Of je je woonadres kunt afschermen bij de KvK, hangt af van je rechtsvorm en je situatie. Heb jij een eenmanszaak? Dan kun je in veel gevallen zelf je adres aanpassen of onzichtbaar maken in Mijn KVK.

Heb je een samenwerkingsverband, zoals een vof of maatschap, of een rechtspersoon zoals een stichting of vereniging? Dan werkt het anders. In die gevallen kun je je adres alleen laten afschermen als er sprake is van een concrete of waarschijnlijke dreiging. Denk bijvoorbeeld aan:

Je moet dit kunnen onderbouwen met bewijs. De KvK beoordeelt vervolgens of je aanvraag wordt goedgekeurd.

Hoe scherm je je adres af bij KvK zonder dreiging?

Is er geen concrete of waarschijnlijke dreiging, maar wil je toch je woonadres verbergen bij de KvK? Dan is een zakelijk postadres vaak de eenvoudigste oplossing. Een zakelijk postadres is een adres dat je kunt gebruiken voor je bedrijf, zonder dat je daar daadwerkelijk hoeft te werken. Een zakelijk postadres is een adres dat je kunt gebruiken voor je bedrijf, zonder dat je daar daadwerkelijk hoeft te werken. Dit adres kan dienen als vestigingsadres bij de KvK én als postadres voor je zakelijke correspondentie. Het beschermen van een privéadres bij de KvK is voor veel zzp’ers een belangrijke reden om dit te regelen. Door het zakelijk postadres aan KvK door te geven, kan je je woonadres uit het handelsregister laten verwijderen. Benieuwd of een zakelijk postadres bij jou past? Lees hier wat in jouw situatie de beste keuze is.

Wat is het verschil tussen een postadres en een vestigingsadres?

Dit is een belangrijk onderscheid als je je KvK-adres wilt afschermen. Een vestigingsadres, of bezoekadres, is het officiële adres van je bedrijf in het Handelsregister en een postadres is het adres waar je post ontvangt. In veel gevallen kun je een zakelijk postadres ook gebruiken als vestigingsadres. Dat maakt het een praktische oplossing voor ondernemers die hun woonadres willen verbergen bij de KvK.

Let op: de KvK is niet de enige plek

Als je bezoekadres is afgeschermd in het Handelsregister of als je bezoekadres is aangepast naar een zakelijk postadres bij KvK, betekent dit niet automatisch dat je gegevens nergens meer online te vinden zijn. Zeker wanneer je adres eerder langere tijd openbaar is geweest, kan het nog op verschillende plekken op internet voorkomen. Het is daarom verstandig om aanvullende stappen te nemen om je privacy beter te beschermen.

Wat kun je zelf nog doen?

Laat je woonadres afschermen in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit regel je via je eigen gemeente.

Houd er rekening mee dat oude gegevens soms zichtbaar blijven in de historie. Volledig “verdwijnen” van het internet is lastig, maar je kunt wel voorkomen dat nieuwe gegevens zich verspreiden.

Wat kost een zakelijk postadres in Reeuwijk?

Wil je voorkomen dat je woonadres onnodig online blijft staan? Dan is een zakelijk postadres in Reeuwijk een interessante optie. Bij Verzamelgebouw Reeuwijk regel je al een postadres vanaf €95 per maand. Hoewel dit voor sommige ondernemers een drempel kan vormen, wegen de voordelen vaak op tegen de investering. Wil jij:

Een professionele uitstraling

Je privacy beschermen

Flexibel omgaan met je zakelijke post

Een zakelijk postadres is dan mogelijk de juiste keuze voor jou. Wil je meer weten wat een zakelijk postadres voor jouw onderneming kan betekenen? Neem dan gerust contact op met Verzamelgebouw Reeuwijk. We denken graag met je mee.